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Associazioni

Regolamento

Trail delle 5 querce

Regolamento Articolo 1 - Nome e luogo della manifestazioneL'associazione sportiva asd Gravina festina lente! organizza la II edizione del "Trail delle 5 querce", gara nazionale inserita nei calendari FIDAL e UISP e nel circuito nazionale Parks Trail.

La manifestazione si svolgerà domenica 9 giugno dalle ore 9:00 con partenza e arrivo nel bosco Difesa Grande di Gravina in Puglia nei pressi del bar-pizzeria "Il Rifugio" (ex stazione ippica).Articolo 2 - Requisiti per l'iscrizionePossono partecipare tutti gli atleti tesserati FIDAL delle categorie Amatori/Master ed Assoluti (unica categoria) in regola col tesseramento 2013. Possono prendervi parte anche atleti UISP in regola col tesseramento 2012/2013 e atleti "Liberi" che abbiano compiuto il 18mo anno di età e che siano in possesso di certificato medico per attività agonistica valido al 9 giugno 2013.Articolo 3 - Termini e modalità per l'iscrizioneL'iscrizione va effettuata entro e non oltre le ore 24,00 di giovedì 6 giugno 2013 per i tesserati FIDAL, UISP e liberi nelle seguenti modalità:

Atleta singolo :
compilando il modello "on-line" sul sito dell'associazione www.gravinafestinalente.net, alla pagina "iscrizioni" della sezione dell'evento "Trail delle 5 querce" a cui va fatto seguito inviando ricevuta del pagamento della quota di iscrizione al numero di fax 080/2377204 o all'indirizzo e-mail registrazioni@gravinafestinalente.net.

Società o associazioni :
scaricando la scheda di iscrizione disponibile sul sito dell'associazionewww.gravinafestinalente.net alla pagina "iscrizioni" della sezione dell'evento "Trail delle 5 querce" e inviandola compilata, insieme alla ricevuta del pagamento delle quote di iscrizione, al numero di fax 080/2377204 o all'indirizzo e-mailregistrazioni@gravinafestinalente.net .

Solo in casi eccezionali ed a insindacabile valutazione degli addetti alle registrazioni, sarà possibile iscriversi il mattino della gara dalle ore 7:00 alle ore 8.00.

L'iscrizione è valida solo se accompagnata da attestazione di pagamento della quota di iscrizione, che è così definita:

€ 10,00 – fino alle ore 24:00 del giorno 31 Maggio 2013

€ 15,00 – dalle ore 0:00 del giorno 1 alle ore 24:00 del giorno 6 Giugno 2013

€ 20,00 – dalle ore 7:00 alle ore 8:00 del giorno 9 giugno 2013 (se accettata dagli addetti alle registrazioni)

La quota deve versarsi in un'unica soluzione e non verrà in alcun caso rimborsata.

Le modalità di pagamento sono le seguenti:

bonifico bancario , intestato a:
a.s.d. "Gravina festina lente!"
c/o Banca Popolare di Puglia e Basilicata - Sede in Piazza Cavour 20 - Gravina in Puglia
IBAN IT 70 D 05385 41500 000006973650


vaglia postale intestato a:
a.s.d. "Gravina festina lente!"
via Aquila, 13
70024 – Gravina in Puglia (BA)


assegno bancario o circolare intestato a:
a.s.d. "Gravina festina lente!"
da consegnarsi a mano al comitato organizzatore c/o la sede dell'associazione entro le scadenza prevista per le iscrizioni (l'ammontare versato deve corrispondere al costo della/e quota/e prevista all'atto della consegna).


contante , da consegnare agli addetti alle registrazioni al momento del ritiro del kit dell'atleta.

Per i pagamenti tramite bonifico bancario e vaglia postale è obbligatorio specificare la causale così definita:

per iscrizione di atleta singolo:

cognome, nome, categoria, cod. società,

per iscrizione di società:

nome società, codice società, numero iscrizioni

L'organizzazione invierà, entro 48 ore dalla ricezione del modulo di iscrizione e dell'attestazione di pagamento, una e-mail di conferma di avvenuta iscrizione all'indirizzo e-mail indicato nel modulo di iscrizione stesso.

L'organizzazione pubblicherà entro le ore 24:00 di venerdì 7 giugno l'elenco degli atleti regolarmente iscritti alla manifestazione sul sito www.gravinafestinalente.net.Articolo 4 - Il kit dell'atletaIl kit dell'atleta contiene:

il pettorale di gara dei tesserati FIDAL, UISP e degli atleti liberi;

il microchip per il rilevamento del tempo gara;

l'etichetta adesiva per l'identificazione della propria borsa da depositare;

pass per la passeggiata ecologica (se richiesti all'atto dell'iscrizione).

Potrà essere ritirato sabato 8 giugno presso lo stand allestito in piazza A. Scacchi (porta San Michele) dalle ore 18:00 alle ore 21:00 oppure domenica 9 giugno dalle ore 07:00 alle ore 08:30 in zona Partenza-Arrivo presso il bosco Difesa-Grande. Per le società sarà possibile il ritiro in un'unica soluzione da parte di un rappresentante munito di delega firmata dal presidente.

In qualunque caso il ritiro potrà avvenire solo dopo verifica del versamento della quota di iscrizione per ciascun atleta.Articolo 5 - Come raggiungere la zona Partenza-ArrivoLa zona di Partenza-Arrivo è nel bosco Difesa Grande di Gravina in Puglia, nei pressi del bar-pizzeria "Il Rifugio" (ex stazione ippica). L'accesso all'area sarà regolamentato da personale dell'associazione.

Il parcheggio delle auto private nell'area di partenza, per ragioni di sicurezza e di tutela dell'ambiente, sarà consentito solo al personale dell'organizzazione o al personale autorizzato.

Gli atleti, gli accompagnatori e i partecipanti alla manifestazione potranno parcheggiare sia nella città di Gravina in Puglia, in zona centro storico e attorno alla villa comunale, sia in area bosco Difesa Grande opportunamente predisposta allo scopo, esonerando l'organizzazione da ogni responsabilità civile correlata.

Dalle aree di parcheggio sarà predisposto un servizio di trasporto gratuito tramite pullman e bus navetta, riservato agli atleti e agli accompagnatori.

Sarà possibile usufruire del servizio navetta da due aree predefinite:

da Gravina in Puglia, via Alcide De Gasperi n.1 (accanto alle poste centrali). Sono previste 4 corse, una ogni 30 minuti, a partire dalle ore 7:00 fino alle ore 8:30

dal parcheggio sulla SP158 che conduce al bosco Difesa Grande (a circa 800 metri dalla zona partenza-arrivo). Sono previste 6 corse, una ogni 15 minuti, a partire dalle ore 7:00 fino alle ore 8:30.

Dall'area di parcheggio sulla SP158 sarà possibile arrivare alla zona di partenza-arrivo anche a piedi, percorrendo un tratto in salita di ca. 800 metri.

Alla fine della manifestazione saranno predisposte corse di rientro alle aree di parcheggio a partire dalle ore 11:45 (4 corse, una ogni 30 minuti, verso Gravina, via Alcide de Gasperi, n.1 – 6 corse, una ogni 15 minuti, verso il parcheggio sulla SP158).Articolo 6 - Il deposito borseIn zona partenza/arrivo sarà predisposto un servizio di deposito borse. Tutti gli atleti potranno consegnare le borse sino alle ore 8:30 e ritirare lo stesso esibendo il numero di pettorale.

Ogni borsa dovrà essere opportunamente identificata con l'adesivo fornito nel kit dell'atleta, corrispondente al proprio numero di pettorale. In assenza di etichetta adesiva, la borsa non verrà accettata.Articolo 7 - Gli spogliatoiIn prossimità dell'area di deposito borse saranno collocati dei gazebo attrezzati a spogliatoio sia per gli uomini sia per le donne, a libero accesso dei soli atleti partecipanti alla gara.Articolo 8 - La garaLa corsa si svolgerà all'interno del bosco comunale "Difesa Grande" della città di Gravina in Puglia in un unico giro di ca. 19 km, qualunque siano le condizioni meteorologiche.

Lungo il percorso saranno previsti dei ristori ai km 4,0 – 9,0 – 13,0 – 16,0 e all'arrivo.

Il ristoro lungo il percorso prevederà solo acqua distribuita in bicchieri (no bottigliette di plastica), che dovranno essere gettati negli appositi contenitori previsti in prossimità dei punti ristoro.

Il rilevamento dei tempi reali di percorrenza avverrà attraverso il servizio di cronometraggio con microchip forniti dalla società Cronogare.

Le classifiche "generale", "di categoria" e "di società" verranno compilate a fine gara e rese disponibili sia sul sito internet della societàwww.gravinafestinalente.net che su quello della società fonitrice del servizio www.cronogare.it.

Sarà possibile stampare il diploma di partecipazione dal sito www.mysdam.it.

L'intero evento verrà filmato nella fasi di partenza, di svolgimento, di arrivo e di premiazione dalla società NITRO. Lungo il percorso verranno effettuate delle riprese video che verranno trasmesse in diretta streaming sul sito www.gravinafestinalente.net.

Lungo il percorso sono previste delle postazioni foto che coglieranno gli atleti durante la gara sui luoghi più suggestivi. Le fotografie verranno rese disponibili sul sito dell'associazione qualche giorno dopo l'evento.Articolo 9 - Il pacco garaPer tutti gli atleti iscritti alla gara è previsto un ricco pacco gara che sarà possibile ritirare alla fine della competizione domenica 9 giugno dalle ore 10:30 presso l'area allestita in zona Partenza-Arrivo.

Per poter ritirare il pacco gara sarà necessario restituire il microchip fornito nel kit dell'atleta ed esibire il proprio pettorale.Articolo 10 - Salvaguardia dell'AmbienteSarà fatto obbligo ad ogni atleta di cestinare gli eventuali rifiuti entro gli appositi contenitori previsti nelle aree ristoro.

I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell'ambiente, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque venga sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dal regolamento comunale.Articolo 11 - Sicurezza ed assistenza medicaDurante lo svolgimento della gara e lungo il percorso saranno presenti postazioni di controllo a piedi e a cavallo; sarà inoltre attivo un servizio radio/telefonico sulla maggior parte del percorso.

Postazioni di soccorso con personale medico/sanitario saranno presenti nei punti critici del percorso al fine di garantire un tempestivo intervento. Il personale medico/sanitario potrà a suo giudizio insindacabile sospendere il partecipante dalla corsa invalidando il pettorale, in caso di accertate condizioni di salute non compatibili con la manifestazione.Articolo 12 - Premiazioni individualiSaranno premiati con trofeo della manifestazione il primo uomo e la prima donna giunti al traguardo.

Saranno premiati i primi 10 classificati delle seguenti categorie:
OVER 20 M/F - OVER 25 M/F - OVER 30 M/F - OVER 35 M/F - OVER 40 M/F - OVER 45 M/F - OVER 50 M/F - OVER 55 M/F - OVER 60 M/F - OVER 65 M/F - OVER 70 M/F - OVER 75 M/F - OVER 80 M/FArticolo 13 - Premi di societàSaranno premiate le prime 5 società classificate, unificate m/f in base al numero degli atleti/e giunti/e al traguardo e le prime 5 società giunte da più lontano tenendo come riferimento il chilometraggio calcolato su Google Maps.Articolo 14 - ResponsabilitàIl singolo atleta o il legale rappresentante di ciascuna società nel formalizzare l'iscrizione alla gara dichiara di conoscere ed accettare il presente regolamento e di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità sia civile che penale per danni a persone e/o cose che potranno derivare a se stessi o alle persone indicate all'atto dell'iscrizione o che possono essere da loro causati durante lo svolgimento della manifestazione.

Il singolo atleta o il legale rappresentante di ciascuna società nel formalizzare l'iscrizione alla gara attesta inoltre che i dati comunicati alla società organizzatrice sono veritieri.Articolo 15 - DirittiCon l'iscrizione al Trail delle 5 querce l'atleta autorizza espressamente gli organizzatori ed i media loro partner all'acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse ed in movimento sulle quali potrà apparire per il tempo massimo previsto dalle leggi.

Con l'iscrizione al Trail delle 5 querce, ai sensi del D. Lgs. N. 196 del 30/06/2003, l'atleta acconsente espressamente a che l'organizzazione raccolga, utilizzi e/o diffonda i dati personali dichiarati al fine di formare l'elenco dei partecipanti alla gara, di redigere le classifiche ufficiali e, in genere, per tutte le operazioni connesse alla partecipazione alla gara, nonché per finalità promozionali, informative e per l'invio di materiale redazionale.Articolo 16 - VariePer tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti specifici e alle leggi vigenti in materia.

Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevamento dislocati sul percorso.

L'organizzazione si riserva di variare in qualunque momento ogni clausola del presente Regolamento per motivi di forza maggiore, dandone comunicazione agli iscritti con sufficiente preavviso.Articolo 17 - Passeggiata ecologica guidataLa domenica 9 giugno 2012, alle ore 9:30, subito dopo la partenza della gara, è prevista una passeggiata ecologica gratuita all'interno del bosco Difesa Grande accompagnati da guide esperte su un percorso di circa 3 km alla quale potrà prendere parte chiunque sia interessato.

Il numero di partecipanti alla passeggiata è limitato per poter garantire un corretto svolgimento della visita. Il numero massimo verrà comunicato all'atto del ritiro del pettorale. L'accesso avverrà tramite pass numerato rilasciato dall'organizzazione al momento della iscrizione alla passeggiata stessa.

Le modalità di iscrizione alla passeggiata ecologica sono le seguenti:

Ogni atleta potrà indicare il numero di accompagnatori interessati (max 4) all'atto dell'iscrizione alla gara, nelle modalità previste dagli articoli 4, 5, 6 e 7 del presente Regolamento. Al ritiro del pettorale ritirerà un numero di pass pari a quello indicato per gli interessati alla passeggiata.

Chiunque volesse iscriversi alla passeggiata pur non essendo atleta o accompagnatore, potrà farlo sabato 8 giugno presso lo stand allestito in piazza A. Scacchi (porta San Michele) dalle ore 18:00 alle ore 21:00 oppure domenica 9 giugno dalle ore 07:00 alle ore 08:30 in zona Partenza-Arrivo.

L'accesso alla passeggiata ecologica avverrà in ordine di pass.

La dimensione dei gruppi e gli orari di svolgimento della passeggiata verranno comunicati all'atto del ritiro dei pass.
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